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教育局管理論文優秀的范文欣賞(共2篇)

  導讀:教育局管理論文應該如何寫作?對于現在的很多人來說,基本上都是需要撰寫論文的,不管是為了學業還是為了晉升,都是會通過論文寫作的方式來證明自己的,本論文分類為教育管理論文,下面是小編為大家整理的幾篇教育局管理論文范文供大家參考。
  第1篇:教育局檔案收集與管理的優化方式探尋
  檔案收集與管理是教育局各項工作有序開展的基礎,教育局綜合檔案室要結合檔案種類繁多、內容復雜的特點,構建起完善的檔案工作體系,確保檔案工作滿足教育局的內部管理需求。
  一、強化教育局檔案收集工作
  檔案收集工作是教育局檔案管理的基礎性工作,應保證檔案收集的完整性、即時性、系統性和齊全性,具體可采取以下優化方式。
 ?。ㄒ唬┙∪珰w檔制度
  教育局要結合檔案工作實際情況健全檔案歸檔制度,強化檔案收集、整理、歸檔等各個環節的制度化建設,明確各科室在檔案收集中應履行的責任,規范檔案收集程序,確保檔案資料收集完整。檔案管理人員要掌握教育局工作的新變化和新情況,結合教育局工作要求做好檔案收集工作,保證檔案價值。
 ?。ǘ┩晟茩n案收集網絡
  教育局應在各個科室配備兼職檔案人員,由兼職檔案人員負責收集本科室的檔案資料,規定檔案收集歸檔范圍和歸檔時間,明確檔案收集質量要求,及時將檔案資料交接到綜合檔案室,進而構建起全面覆蓋各個科室的檔案資料收集網絡體系。教育局綜合檔案室要定期召開兼職檔案員會議,重點解決在檔案收集中遇到的問題。
 ?。ㄈ┙n案收集匯報制度
  檔案管理人員要及時向教育局領導匯報檔案收集情況,與領導溝通在檔案收集工作中遇到的困難,提高領導對檔案收集工作的重視程度。同時,檔案管理人員還要積極與同級單位的檔案管理人員進行工作交流,積累工作經驗,以提高檔案收集工作效率。
  二、優化教育局檔案管理
  教育局要強化檔案基礎工作,明確檔案管理工作重點,加大檔案檢查審核力度,以保證檔案資料質量,提高檔案資料的利用價值。
 ?。ㄒ唬┬抻啓n案管理制度
  教育局要制定和落實檔案管理制度,對文件材料的歸檔范圍、檔案保管、檔案借閱、檔案保密、檔案統計、檔案鑒定、檔案移交等方面作出具體規定。隨著教育管理體制改革的不斷深化,檔案業務工作內容也隨之細化,教育局應對原有的歸檔范圍和文書檔案保管期限進行重新修訂,以確保檔案管理滿足教育局工作需要。
 ?。ǘ娀瘷n案保管
  教育局綜合檔案室應當對檔案的保管工作予以高度重視,避免出現因保管不當造成重要檔案損壞的情況??梢栽诰C合檔案室安裝防光窗簾,防止陽光長時間照射,并使用優質的檔案盒對檔案資料進行存放。同時,檔案管理人員應當對檔案室的溫度、濕度進行控制,改善檔案的保存環境,以免溫度、濕度變化,引起紙質檔案霉變。此外,檔案管理人員應當定期在檔案室內施放驅蟲殺蟲藥物,按照藥效進行更換。
 ?。ㄈ┳龊脵n案保密工作
  教育局綜合檔案室應當做好檔案保密工作,確保重要檔案的安全性。所有保密文件均應當放置在專柜內進行保管,相關單位需要對保密檔案進行查閱時,必須有領導簽字的單位介紹信,并在檔案管理人員的全程監督下,在借閱室內對檔案進行閱覽,不得對檔案內容進行摘抄,更不可以對檔案進行涂改。檔案回收時,檔案管理人員應當進行全面檢查,確認檔案的完好性。
 ?。ㄋ模┞鋵崣n案專項審核
  教育局要加強檔案自查整改工作,組織專人成立檢查小組,對檔案資料進行逐卷、逐頁、逐項審核查對,將檔案專項審核落到實處,確保檔案管理工作規范化開展。在專項審核中,要重點審核檔案有無造假、檔案信息記載是否一致、表內是否有涂改痕跡、檔案資料是否齊全、檔案整理裝訂是否規范、檔案補充材料是否真實。若發現問題則要及時處理,杜絕假檔案混入其中。
  三、加快檔案數字化建設
  隨著大數據時代的到來,給教育局檔案收集與管理工作帶來新的機遇和挑戰。為此,教育局應當以此作為契機,加快數字檔案室建設進程,構建起一套完整的數字檔案收集管理系統,利用該系統提高檔案收集與管理水平。在檔案收集方面,管理人員可依托該系統,按照不同類型的檔案,對無限層級樹形目錄結構進行自定義,從而實現檔案的集中存儲。在檔案收集管理中,錄入是一項較為重要的工作,該系統為檔案管理人員提供靈活的數據錄入方式,如列表式多行錄入、卡片式錄入等。此外,該系統還能對檔案的利用情況進行統計,如利用次數、利用目的等,在檔案檢索中采用光學字符識別技術,由此能大幅度提升檢索速度。
  第2篇:關于教育局檔案收集與管理工作的思考
  摘要:教育局的檔案收集與管理的工作比較關鍵,在具體的管理過程中要充分重視管理的整體質量提高,只有從這些基礎層面得到了加強,才能保障檔案管理價值的體現。本文先就教育局檔案收集和管理的需求以及收集和管理管理問題進行闡述,最后探究教育局檔案收集管理工作策略,希冀能借助此次理論研究,能為教育局檔案收集管理的工作可持續發展起到一定啟示作用。
  關鍵詞:教育局;檔案收集;檔案管理
  教育局檔案的管理工作開展,是按照政策以及制度進行開展的管理工作,教育局統一負責管理規劃。具體的檔案收集以及管理過程中,就要做好相應的細節管理工作,從整體上提高檔案管理的質量。通過對教育局檔案收集管理的深化研究,就能為實際的管理工作提供相應參考。
  1教育局檔案收集和管理的需求及收集和管理問題
  1.1教育局檔案收集和管理的需求
  教育局檔案收集管理工作的開展需要和實際的工作需求相結合,教育局檔案的收集是在法律法規的規定下進行的,把分散在教育局機關的各個科室以及個人手中的檔案進行綜合。檔案的收集工作的開展就成為綜合檔案室工作的基礎管理工作,缺乏檔案的收集就必然會影響檔案的完整性,很難建設完善的檔案系統。教育局的檔案收集管理工作的實施中,要能從多方面加強重視,確定綜合檔案歸檔材料的完整,保障檔案材料收集渠道的暢通,在檔案收集信息的靈敏度上要加強重視[1]。檔案材料的收集科學性與否對收集數量和質量都會產生影響,所以要從檔案的收集中各個細節加強重視,保障檔案的統一化管理質量
  1.2教育局檔案收集問題分析
  從當前的教育局檔案收集工作的現狀能看到,其中還存在著一些不足之處,主要從以下幾個層面能反映:
  其一,檔案收集的難度比較大。隨著信息化時代的到來,檔案的載體形式也在發生著變化,這就對教育局檔案的收集工造成很大難度。當前的科學技術的發展過程中,計算機網絡技術的應用,使得教育局工作管理產生很大電子文件,檔案存儲方式也在發生變化[2]。檔案的載體形式變化后,使得對檔案的收集工作帶來了很大挑戰,短時間內很難提高管理的質量。
  其二,檔案收集不完整。教育局檔案資料的內容比較多,有的檔案材料只是反映活動結果,在中間過程的檔案資料收集工作方面沒有加強重視,在教育局的科室管理檔案的人員流動下,沒有做好相應的交接工作,使得新來的檔案管理人員沒有熟悉業務的情況下就開始工作。對向教育局機關綜合檔案室報送的材料不明確,造成檔案材料的短缺問題比較突出,在對檔案材料的整體過程中,就常常會出現丟失以及缺漏的問題。
  其三,檔案收集不及時。教育局的檔案收集工作的開展對其及時性有著要求,這就需要在檔案的收集方面要及時[3]。而從實際的現狀能發現,教育局分管的學校比較多,各部門的檔案信息沒有及時性的傳送到教育局,造成時間的拖延,這就影響了檔案收集工作的效率。
  1.3教育局檔案管理問題分析
  教育局檔案管理工作過程中,也存在著相應的問題,主要有檔案管理的意識不強,沒有做好基礎性的檔案管理的工作,這就影響了檔案管理的整體質量。一些檔案管理人員的管理意識不強,對移交檔案的工作沒有加強重視,檔案管理的責任心比較缺乏,造成檔案管理的整體水平比較低,這就不利于檔案管理的進一步開展。
  教育局檔案管理工作的開展中,管理效率低還受到檔案管理隊伍建設因素的影響,由于檔案管理隊伍建設不完善,檔案管理人員綜合素質不高,人員的專業素質參差不齊等,這些都會影響檔案管理工作的順利開展[4]。教育局檔案管理工作不穩定,一些檔案管理人員對現代化的檔案管理沒有加強重視,信息化管理水平比較低,和當前對檔案管理的要求沒有滿足,這就必然會造成檔案管理的質量問題。
  2教育局檔案收集和管理工作策略
  教育局檔案收集管理工作的開展,要制定科學的管理目標,循序漸進的進行實施,筆者對此提出幾點檔案收集管理的策略:
  教育局檔案的收集要充分。教育局檔案的收集管理工作中,要將檔案充分收集就要建立完善科學的歸檔制度,結合教育局機關工作的需求進行建立相應歸檔章制度,這對檔案資料的收集就有著積極意義。這些制度的建立下對規范檔案收集工作就能發揮積極促進作用。再者要注重組織領導的強化,檔案的收集工作質量和組織領導的力度有著緊密的聯系,所以要避免檔案資料的流失,就要加強管理人員和流道的交流,及時進行匯報以及請示等,這樣才能將檔案收集的工作有效開展。
  教育局檔案的收集要及時。進行檔案收集工作的開展中,就要充分注重收集的及時性。由于檔案收集工作的手段比較多樣,最大限度收集有價值的檔案就要全面性開展以及及時性開展,首先從主動收集檔案的工作點出發,對文件材料收集要注重重大活動的動向,將文件形成規律能明確,主動到各科室進行收集文件材料和追問材料下落等,避免發生遺漏的問題[5]。要進行定期的送交檔案,按照單位檔案材料歸檔范圍和時間以及質量要求等,將檔案及時送交到教育局綜合檔案室。要注重動態化收集以及練習催要的方法實施,這些都是對檔案及時收集的重要方法。
  加強檔案管理人員的綜合素質。教育局檔案管理工作的開展過程中,提高檔案管理的質量就要充分注重檔案管理人員自身的水平提高,檔案收集工作是政策性比較強的管理工作,所以檔案管理人員自身就要有很強的責任心以及事業心,在檔案管理工作當中能夠全心全意的工作,不斷提高自己的業務能力。教育局相關部門也要組織檔案管理人員的培訓教育工作,對檔案管理人員的專業素質進行培養,從檔案管理的理論上以及實踐能力上都要加強培訓,提高檔案管理人呢元自身的素質,在對信息技術的操作水平上能和實際的發展要求緊密結合起來,實現檔案管理的現代化目標。
  強化檔案管理數字化。教育局檔案的管理工作中,要想提高檔案管理的整體質量,就要注重數字化目標的實現,要能和教育局檔案信息化建設發展要求緊密結合起來,實現網絡檢索以及打印和遠程傳輸的業務,檔案館的數字化建設目標實現,就要充分注重在基礎設施方面進行完善,在檔案管理的計算機設備以及軟件設備的應用和維護方面進行加強。檔案管理工作的開展也要注重信息業務的深入開展,從這些方面得到了加強,才能有助于促進檔案管理工作的整體質量。
  3結語
  綜上所述,對于教育局的檔案收集和管理的工作開展,就要從多角度進行考慮,制定完善科學的檔案管理措施來提高管理的水平。此次主要是從檔案的收集以及管理層面進行了簡要研究,希望能為實際的檔案收集管理工作的開展有所裨益。

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